Polityka prywatności i plików cookies
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Sławomir Worosilak prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Worpol Sławomir Worosilak, ul. Poświątne 102, 18-300 Zambrów, NIP 7231488318 (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@portierpro.pl lub listownie na adres Administratora. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie
- Formularz „Umów pokaz” – imię i nazwisko, funkcja, szkoła, e-mail i/lub telefon, treść wiadomości, wyrażone zgody i data ich wyrażenia. Cel: kontakt w sprawie pokazu i oferty Portier Pro, kanałem, na który wyrażono zgodę. Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz – dla przesyłania informacji handlowej – zgoda wymagana przez art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie skontaktujemy się z Tobą.
- Korespondencja e-mail i telefoniczna – dane zawarte w wiadomości. Cel: odpowiedź i prowadzenie rozmów. Podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) albo działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Zawarcie i wykonanie umowy (szkoły, organy prowadzące, rady rodziców, partnerzy) – dane osób reprezentujących i kontaktowych. Cel: realizacja zamówienia, dostawa, wsparcie, rozliczenia. Podstawy: art. 6 ust. 1 lit. b, c (obowiązki podatkowe i rachunkowe) i f RODO (kontakt z przedstawicielami kontrahenta, dochodzenie i obrona roszczeń).
- Dzienniki serwera – adres IP, data i godzina, żądany adres, przeglądarka. Cel: bezpieczeństwo i diagnostyka strony. Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przy zgłoszeniu z formularza zapisujemy wyłącznie skrót (hash) adresu IP – w celu ochrony przed nadużyciami.
3. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym Administratora na podstawie umów: dostawcy serwera, na którym działa strona (centrum danych na terenie Unii Europejskiej), dostawcy poczty e-mail i usług domeny (cyber_Folks S.A.), biuru rachunkowemu, firmom kurierskim (dostawa zamówień), a także organom uprawnionym z mocy prawa. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych innym podmiotom.
4. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy
Nie przekazujemy danych osobowych poza EOG. Wewnętrzne powiadomienia o nowym zgłoszeniu z formularza nie zawierają danych osobowych (wyłącznie nazwę szkoły, funkcję i informację o wybranym kanale kontaktu).
5. Jak długo przechowujemy dane
- formularz – do wycofania zgody, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu;
- korespondencja – do 24 miesięcy od zakończenia sprawy;
- umowy i rozliczenia – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego) oraz przez okres przedawnienia roszczeń;
- dzienniki serwera – do 14 dni.
6. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem). Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy.
7. Pliki cookies i podobne technologie
Strona portierpro.pl nie używa plików cookies, narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych ani zewnętrznych czcionek i skryptów – wszystkie zasoby (czcionki, film, grafiki) są serwowane z naszego serwera. Nie wyświetlamy więc banera zgód.
Aplikacja w telefonie (app.portierpro.pl) zapisuje w pamięci przeglądarki telefonu (localStorage) dane identyfikatora użytkownika, aby działała także bez internetu. To przechowywanie jest niezbędne do świadczenia usługi, o którą prosi użytkownik.
8. Aplikacja w telefonie i system Portier Pro w szkołach, firmach i innych obiektach
Administratorem danych uczniów, pracowników, gości i innych osób przetwarzanych w systemie Portier Pro jest szkoła, pracodawca lub zarządca obiektu, który z niego korzysta. W wersji Portier Pro BOX dane są przechowywane na serwerze w obiekcie i Administrator (Worpol) nie ma do nich dostępu. Aplikacja w telefonie w trybie „z kartki” działa w całości na telefonie użytkownika – strona app.portierpro.pl udostępnia jedynie pliki aplikacji i nie otrzymuje jego danych. W wersji chmurowej oraz przy zleconym zdalnym wsparciu Worpol przetwarza dane wyłącznie jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia zawartej z administratorem. Informacje o przetwarzaniu danych przekazuje szkoła, pracodawca lub zarządca obiektu.
9. Zmiany polityki
O istotnych zmianach poinformujemy na tej stronie, podając datę obowiązywania nowej wersji.