Portier Pro dla firm, magazynów i obiektów
System, który powstał dla szkół, działa tak samo przy każdym wejściu, które musi być kontrolowane. Pracownik przykłada kartę albo pokazuje kod w telefonie, a osoba przy wejściu widzi jego zdjęcie, imię i dział. Obcy są zatrzymywani, kierownictwo dostaje alarm, a goście – przepustkę.
Gdzie się sprawdza
| Obiekt | Co zyskujesz |
|---|---|
| Biura i firmy | kontrola wejścia głównego, ewidencja gości i kurierów, identyfikator pracownika w telefonie zamiast drukowanych kart |
| Zakłady pracy | lista osób na terenie w każdej chwili – także pracowników podwykonawców i serwisantów – przydatna przy ewakuacji i odprawach BHP |
| Magazyny i centra logistyczne | wiele nazwanych wejść (brama, rampa, biuro), przepustki dla kierowców obcych firm z godziną ważności, historia: kto, kiedy i którędy wszedł |
| Inne obiekty | internaty, akademiki, obiekty sportowe, budynki z najemcami – wszędzie, gdzie trzeba wiedzieć, kto jest w środku |
Jak to działa
- Przy instalacji wybierasz rodzaj obiektu – system używa słownictwa firmy: pracownik, dział, identyfikator, blokada obiektu.
- Listę pracowników wczytujesz z pliku (system kadrowy lub Excel), zdjęcia – hurtem.
- Każde stanowisko (tablet z czytnikiem) ma nazwę wejścia, np. „Brama główna” lub „Rampa 2”.
- Pracownik przykłada kartę albo pokazuje w telefonie kod zmieniający się co 30 sekund. Zrzut ekranu ani kopia kodu nie działają.
- Kierowca lub gość dostaje przepustkę z kodem QR ważną określony czas; przy wyjściu skanuje ją u portiera.
- „To nie ta osoba” i „Blokada obiektu” wysyłają alarm na telefony kierownictwa.
Najbardziej niezawodny wariant: BOX Max
W magazynach i zakładach rekomendujemy BOX Max: własna, zamknięta sieć Portier Pro z internetem LTE, niezależna od sieci firmy, oraz tablety w trybie kiosku. Instalacja: wtyczka do prądu. Dla obiektów o podwyższonych wymaganiach dostępne są stanowiska z tabletami wzmocnionymi (Samsung Galaxy Tab Active – odporność na wodę, pył i upadki).
Pakiety i ceny są takie same jak dla szkół – zobacz pakiety. Przy kilku obiektach lub wejściach przygotujemy indywidualną wycenę.
Dane osobowe pracowników
- Administratorem danych jest pracodawca lub zarządca obiektu. Dane mogą pozostać na serwerze w firmie (wersja BOX) – dostawca nie ma do nich dostępu.
- Bez biometrii. System nie rozpoznaje twarzy ani odcisków palców – tożsamość porównuje człowiek ze zdjęciem. Nie ma więc potrzeby zbierania zgód na przetwarzanie danych biometrycznych.
- Typowa podstawa przetwarzania: prawnie uzasadniony interes pracodawcy w zapewnieniu bezpieczeństwa osób i ochronie mienia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); pracowników należy o tym poinformować (art. 13 RODO).
- Historia wejść jest automatycznie usuwana po ustalonym czasie (np. 30 dni). Wykorzystanie danych o wejściach do rozliczania czasu pracy wymaga odrębnej analizy i poinformowania pracowników.
- W pakiecie są wzory: ocena skutków (DPIA), klauzula informacyjna, procedura i instrukcja dla osoby przy wejściu – do dostosowania z inspektorem ochrony danych.
Czego system nie robi
Portier Pro nie wykrywa przedmiotów i nie zastępuje ochrony fizycznej ani procedur bezpieczeństwa. Zatrzymuje osoby nieuprawnione i próby wejścia na cudzy identyfikator oraz daje pełną ewidencję tego, kto jest na terenie.